Wat ga je doen?

Het team financiën bestaat uit twee medewerkers. Je collega is verantwoordelijk voor de verwerking van de inkoopfacturen. We maken hierbij gebruik van Elvy en de workflow van Afas. Als senior medewerker ben je onder meer verantwoordelijk voor het uitvoeren, coördineren en verbeteren van financiële processen. Dit omvat de controle van de verwerking van de crediteurenadministratie en de verwerking van de kas/bankadministratie. Daarnaast ook de verwerking van de debiteurenadministratie, de administratie en controle van de materiële vaste activa en de administratie en controle van de project-/subsidie-administratie.

Je verzorgt de voorbereidende werkzaamheden voor de jaarrekening, de perioderapportages en de verwerking van de definitieve jaarrekening naar DUO (via XBRL). Ook de periodieke aangifte OB en de financiële afwikkeling van de verzekeringen horen tot je takenpakket.

Je werkt nauw samen met je collega op de afdeling financiën, de manager bedrijfsvoering en met collega’s van HR, de schooladministratie en de schoolleiding.

Je draagt bij aan een solide financiële basis voor ons onderwijs.

Specifieke taken

• Controleren van de verwerking van inkoopfacturen en kas-/bankmutaties en verzorgen van de wekelijkse crediteurenbetalingen.
• Beheren van de debiteurenadministratie, inclusief het opstellen en versturen van facturen (zoals ouderbijdragen).
• Controleren en in voorkomende gevallen verwerken van kas- en bankmutaties.
• Ondersteunen bij het opstellen van de begroting en financiële rapportages.
• Verzorgen van maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen.
• Onderhouden van contact met leveranciers en ouders over financiële zaken.
• Signaleren van afwijkingen en adviseren over procesverbeteringen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de jaarrekening en accountantscontrole.
• Bijdragen aan het optimaliseren van digitale facturatie en andere financiële processen.
• Beheren van de projectadministratie van subsidies, inclusief het bewaken van budgetten, deadlines en verantwoording richting subsidieverstrekkers.